Politique de confidentialité

• Pseudo Albion
• Adresse email
• Mot de passe hashé, jamais stocké en clair
• Pseudo Discord si fourni
• Réponses au questionnaire de recrutement
• Statut de demande de recrutement
• Rôles et permissions
• Statut du compte (par exemple actif ou suspendu)
• État de vérification email
• Contenus créés dans l'application : builds, contributions, messages ou notes internes selon les fonctionnalités utilisées
• Notifications internes
• Tokens temporaires de vérification email ou de réinitialisation si utilisés
• Logs techniques strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et au diagnostic du service

Ces données servent à :

• Gérer les demandes d'adhésion
• Créer et administrer les comptes membres
• Contrôler les accès à l'espace membre
• Vérifier les adresses email
• Envoyer les emails techniques nécessaires
• Gérer les rôles, permissions et statuts
• Permettre la création et la gestion de builds Albion
• Gérer les contributions et fonctionnalités communautaires
• Assurer la sécurité, la prévention des abus, la maintenance et le diagnostic technique

Les traitements reposent selon les cas sur :

• La demande d'adhésion ou la relation communautaire entre l'utilisateur et Glorify
• L'intérêt légitime de Glorify à administrer sa communauté, sécuriser le site et prévenir les abus
• Le consentement lorsque l'utilisateur fournit volontairement certaines informations facultatives
• Les obligations légales applicables lorsque celles-ci imposent la conservation ou le traitement de certaines informations techniques

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées selon leur rôle :

• Administrateurs
• Recruteurs pour les demandes d'adhésion
• Développeurs ou responsables techniques si nécessaire pour la maintenance et la sécurité

Prestataires techniques :

• OVHcloud pour l'hébergement
• Resend pour l'envoi d'emails techniques

Les données ne sont pas vendues et ne sont pas transmises à des tiers à des fins publicitaires.

• Les données de compte sont conservées pendant la durée d'existence du compte
• Les demandes de recrutement sont conservées pendant une durée nécessaire à la gestion de la communauté, à la modération et à la sécurité
• Les tokens de vérification ou de réinitialisation sont temporaires
• Les logs techniques sont conservés pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité, à la maintenance et au diagnostic
• Une demande de suppression peut être adressée à l'équipe Glorify, sous réserve des besoins légitimes de sécurité, de preuve ou de modération

Conformément au RGPD, les utilisateurs peuvent demander :

• L'accès à leurs données
• La rectification
• L'effacement
• La limitation du traitement
• L'opposition lorsque applicable
• Le retrait du consentement lorsque le traitement repose sur le consentement

Contact : nyviko.gaming@gmail.com

En cas de difficulté, l'utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL.

• Mots de passe hashés
• HTTPS
• Accès limités selon les rôles et permissions
• Masquage des emails dans les interfaces recrutement/admin ciblées
• Sauvegardes techniques
• Séparation des accès selon les rôles
• Aucune publication volontaire des emails utilisateurs dans les écrans concernés

Certains prestataires techniques, notamment les services d'envoi d'emails, peuvent impliquer des traitements hors de l'Union européenne selon leur infrastructure et leurs garanties contractuelles. Glorify s'efforce d'utiliser des prestataires fournissant des garanties adaptées.

Pour toute question ou demande relative aux données personnelles : nyviko.gaming@gmail.com